الحسابات العامه(بروفيشنال)
_CLASS_EXPIRED_
بسم الله الرحمن الرحيم
تتشرف شركةegytechsoft. بأن تقدم لكم البرنامج التجارى Professional


نبذة عن البرنامج :
1 - شاشة العملاء حيث ندخل بيانات العملاء مثل العنوان والتليفون وغير ذلك ونحد د الرصيد الإفتتاحى لكل عميل ونحدد هل هذا العميل مورد أيضا ام عميل فقط حتى نستطيع بعد ذلك دمج حسابة كعميل مع حسابه كمورد كما نحدد هل مبيعات هذا العميل ستكون اجبارية بسعر الشراء وذلك فى حالة لو كان هذا العميل فرع آخر للشركة .
2 - شاشة الموردين . تقريبا مثل العملاء

3 – شاشة مجموعات الأصناف يمكن انشاء أى عدد من المجموعات وكل مجموعة تستطيع أن تحتوى على 10000 صنف
4 – شاشة الأصناف ومنها نحدد بيانات كل صنف مثل إسم الصنف ومجموعتة وكوده العالمى ان كان موجود وحد الطلب والحد الأقصى وهل هو صنف تابع لمورد معين أم لا ؟ وهل هو تابع لمخزن معين أم لا ؟ وكذلك سعر الشراء وهامش الربح وسعر البيع والسعر التجارى أو السعر القائم والخصومات من الشراء لتحديد سعر البيع والسعر التجارى كذلك يمكن تقسيم الصنف الى 4 عبوات مثل الأصناف التى تباع بالكرتونة وبالدستة وبالقطعة . حيث يتغير السعر تلقائيا فى الفواتير طبقا للعبوة التى فى الفاتورة وكذلك نحدد الوحدة التلقائية للبيع (الوحدة شائعة الإستخدام)

5 – شاشة المخازن ومنها ننشىء المخازن المطلوبة ومسموح بإنشاء مخازن حتى 14 مخزن .
6 – شاشة فواتير المشتريات ومنها ندخل بيانات المشتريات وكمياتها بالوحد ة المحددة فى الفاتورة وعندما نسجل صنفا فإن سعر الشراء الذى فى ملف الصنف سينزل تلقائيا فى الفاتورة وكذلك نوجه كل صنف الى المخزن المطلوب ونحد د الأسعار التى اختلفت فقط عن سعر الشراء فى ملف الصنف وكذلك الخصومات على الأصناف والخصم على الفاتورة كلها إن وُجدت مع العلم بأن الخصم يمكن أن يكون مئوى أو مطلق ونحدد هل تؤثر الاسعار الجديدة فى ملف الصنف ام لا ؟ وكذلك نحدد الكميات البونص ونحدد هل الفاتورة أجلة أم نقدية أم فيها جزء نقدى فقط وكذلك إسم المورد وإذا كان إسم المورد جديدا فإن البرنامج سيفتح له ملف خاص به فى الموردين . كذلك يمكن فتح شاشة لطباعة الباركود للأصناف التى فى الفاتورة بأعدادها الحالية . كما يوجد نوعان لطباعة الفاتورة وهما طباعة حرارية أو طباعة عادية . وبالطبع فإن فاتورة المشتريات ستؤثر تلقائيا فى المخازن وحساب المورد والخزينة .

7 – شاشة فواتير مردودات المشتريات .
8 – شاشة فواتير المبيعات تشبة فاتورة المشتريات فى أغلب النقاط ماعدا أن السعر لايؤثر فى سعر البيع فى ملف الصنف وفيها نستطيع البيع إما بالسعر العادى أو التجارى أو حتى بسعر الشراء أو نحدد السعر يدويا وذلك طبقا للصلاحيات المعطاه للمستخدم أو البيع من قائمة الأسعار الخاصة بالعميل حيث أن آخر سعر بيع للصنف يُسجل فى قائمة أسعار خاصة بهذا العميل . كما يظهر الحساب السابق للعميل وكذلك الحساب الحالى بعد تحديد هل الفاتورة نقدا أم آجلة . كما يمكن إظهار سعر شراء الصنف حتى نحدد قيمة الخصم الآمن وكذلك إخفاؤه طبقا لصلاحيات المستخدم . كذلك يمكن إضافة قيمة المصروفات على الفاتورة فى حالة شحن البضاعة وارسالها للعميل . كذلك الفاتورة يمكن سدادها بشيك أو إيداع بنكى . وبالطبع فإن فاتورة المبيعات ستؤثر تلقائيا فى المخازن وحساب العميل والخزينة وربما فى الحساب الجارى للبنك .


ملحوظة : إذا كان العميل مُصنف فى ملف العملاء على أن مبيعاته بسعر الشراء فإن المستخدم لن يستطيع التحكم بالأسعار التى فى الفاتورة حيث ستكون أسعار البيع هى أسعار الشراء إجبارى .
9 – شاشة فواتير مردودات المبيعات .
10 – شاشة تحويلات المخازن وفيها نحول الأصناف المطلوبة بالوحدات المطلوبة من مخزن لآخر

11 – شاشة صرف بضاعة من المخازن لضبطها .
12 – شاشة إضافة بضاعة الى المخازن لضبطها .

كل شاشة من الشاشات السابقة لها شاشة تعديل خاصة بها بنفس إمكانيات الشاشة الأصلية .
كل الشاشات السابقة تحتفظ ببياناتها تلقائيا بمجرد تسجيلها . بمعنى انه لو توقف الكمبيوتر عن العمل لأى سبب فإن محتويات هذه الفواتير ستكون موجودة بمجرد عودة الكمبيوتر للعمل ولن تضطر لتسجيلها مرة أخرى .
توجد عدة طرق لتسجيل صنف فى أى شاشة من الشاشات السابقة منها الباركود والبحث بالإسم أو المجموعة أو تسجيل الكود يدويا وعند إستدعاء الصنف تظهر أرصدته فى كل المخازن بكل العبوات وعند تغيير العبوة يظهر الرصيد بهذه الوحدة وكذلك يظهر حالة الصنف فى المخزن من حيث هل وصل الى حد الطلب أو الحد الأقصى . وأحيانا عند عمل فاتورة مثلا نجد إنها تحتاج لمسئول أعلى ليتخذ قرارا فيها .وفى هذه الحالة يمكن لهذا المسئول أن يسحب الفاتورة من الجهاز الحالى الى جهازه دون أن يضطر للمجيء لهذا الجهاز.
13 – شاشة ضبط قوائم الأسعار ومنها نضبف أو نحذف الأصناف المطلوبة بالأسعار المطلوبة لكل عميل .


14 – شاشة السداد النقدى للعملاء والموردين .

15 – شاشة ضبط حسابات العملاء والموردين ومنها نسجل الديون المعدومة والخصومات المتفق عليها .
16 – شاشة طباعة الباركود وهى شاشة نحدد فيها الأصناف المطلوب طباعة باركود لها بالأعداد المطلوبة وهى شاشة ديناميكية حيث نحدد فيها عدد الباركود الموجودة فى كل سطر وفى كل عمود فى الورقة والفراغات التى بين الاعمدة والصفوف ومن أين تريد بداية الطباعة وكذلك تحديد ماتريد طباعته على الباركود من إسم الصنف و كود الصنف وإسم الشركة والسعر . أى يمكنك الطباعة على أنواع ومقاسات مختلفة من الباركود .

17 – شاشة تسجيل المصروفات ومنها نسجل المصروفات الخاصة بالشركة طبقا لأنواعها المحددة .
18 - شاشة تسجيل الإيرادات ومنها نسجل الإيرادات الخاصة بالشركة طبقا لأنواعها المحددة .

19 – شاشة الحساب الجارى فى البنوك .

20 – شاشة أوراق القبض وشاشة أوراق الدفع .


الإســتعلام والتقارير
يمكن الإستعلام عن كل شيء تم تسجيله فى البرنامج بطرق كثيرة وسهلة للغاية
1 – شاشة مبيعات ومردودات مبيعات الشركة وهى تعرض المبيعات ومردوداتها كإجماليات يومية أو شهرية خلال أى فترة مطلوبة وفيها أيضا عرض إجماليات كل صنف كعدد وكقيمة خلال تلك الفترة .










2 – شاشة مشتريات ومردودات مشتريات الشركة وهى مثل الشاشة السابقة .


3 - شاشة عرض حسابات العملاء أو الموردين وهى تعرض حساب عميل بالتفصيل أو بالنهائيات وكذلك هل العميل مورد فى نفس الوقت ام لا وفى تلك الحالة يمكن دمج حسابة كعميل وكمورد معا أو عرض كل حساب منفصلاَ .

4 - شاشة عرض نهائيات حسابات العملاء أو الموردين وهى تعرض الحساب النهائى لكل عميل ولكل مورد حتى يمكننا حصر المديونيات العامة .

5 – شاشة ميزان مراجعة العملاء والموردين .

6 – شاشة عرض فواتير المبيعات ومردودات المبيعات وهى لعرض الفواتير بشروط كثيرة منها الفواتير فى فترة معينة أو مفتوحة والفواتير النقدية فقط أو الآجلة فقط أو كليهما أو الفواتير التى عليها خصم فقط أو لعميل معين أو لجميع العملاء وهكذا توجد عدة شروط للبحث ومن تلك الشاشة نعرف بيانات مهمة مثل الإجماليات وغيرها وكذلك يمكن عرض أى فاتورة وإمكانية تعديلها أو طباعتها .



7 – شاشة عرض فواتير المشتريات ومردودات المشتريات وهى مثل السابقة .
8 – شاشة فواتير المبيعات المعدلة وهى شاشة متطورة جدا حيث نعرف منها الفواتير التى عدلناها فقط وهى تعرض الفاتورة الأصلية وتعرضها بعد التعديل وذلك حتى ولو تم تعديلها عشرات من المرات وعند العرض نضع الوان على البيانات التى عدلناها فقط حتى لاتضطر للبحث عن التعديلات أو البنود المحذوفة أو البنود التى تم إضافتها .




9 – شاشة فواتير مردودات المبيعات المعدلة وهى مثل السابقة .

10 – شاشة فواتير المبيعات المحذوفة .





11 – شاشة فواتير مردودات المبيعات المحذوفة .

12 – شاشة مراقبة الخصومات على الفواتير .





13 – شاشة السدادات النقدية للعملاء

14 – شاشة أرباح العملاء ومنها نعرف الأرباح من كل عميل .

15 – شاشة مبيعات العملاء وهى لمعرفة قيمة المبيعات لكل عميل على حدة .

16 – شاشة عرض قوائم الأسعار للعملاء .

17 – الشاشات من رقم 8 الى رقم 15 مكررة بالنسبة للموردين .




18 – شاشة حركة ا لأصــناف .

19 – شاشة أرباح وخسائر ا لأصــناف .





20 – شاشة حســاب ا لمتــاجــرة .

21 – شاشة إجماليات ا لصـادر و ا لوارد للأصـناف .



22 – شاشة إجماليات ا لصـادر و ا لوارد للمخازن .

23 – شاشة مباعة فى نفس يوم تعديلها .




24 – شاشة مراقبة ضبط ا لأصناف .

25 – شاشة مراقبة ا لتحويل بين ا لمخازن .




26 – شاشة تغيرات ا لأسعار .

27 – شاشة الأصـــناف ا لركـــــدة .



28 – شاشة أصناف وصلت الى حد الطلب .

29 – شاشة أصـــناف ا لمــوردين .
30 – شاشة خصومات ا لأصناف .

31 – شاشة ضبط الأقسام للأصناف .
32 – شاشة ا لأرصـدة ا لإفتتاحية للمخازن .
33 – شاشة ا لأرصـدة ا لحالية للمخازن .

34 – شاشة أذونات ا لصـرف و ا لإضـافة .






35 – شاشة أذونات ا لصرف ا لمعدلة .

36 – شاشة أذونات ا لصرف ا لمحذوفة .
37 – شاشة أذونات ا لإضافة ا لمعدلة .
38 – شاشة أذونات ا لإضافة ا لمحذوفة .
39 – شاشة أذونات ا لتحويل .

40 – شاشة أذونات ا لتحويل ا لمعدلة .

41 – شاشة أذونات ا لتحويل ا لمحذوفة .
42 – شاشة ا لخزينة .

43 – شاشة ا لمصروفات ا لنقدية .
44 – شاشة ا لإيــــرادات ا لنقدية .

45 – شاشة ا لمصروفات و الإيرادات ا لمحذوفة .
46 – شاشة أوراق ا لقبض و ا لدفع .



47 – شاشة ا لحسـابات ا لجاريـة .

عند طباعة التقارير من شاشات الإستعلام فإنه يمكنك التحكم فى كل شيء أى يمكنك إخفاء الأعمدة التى لاتريد طباعتها والتحكم فى عرض الأعمدة المعروضة والتحكم فى مكان البيانات داخل الأعمدة و التحكم فى إرتفاع السطور والتحكم فى الفونطات الخاصة برؤوس الأعمدة أو الفونطات ىالخاصة بالبيانات والتحكم هل الطباعة بطول الورقة أم بعرضها وذلك بخطوات بسيطة جدا ثم يمكنك تخزين هذا التصميم بأى إسم تريدة لإستعماله بعد ذلك دون إعادة تصميمة أى يمكنك تصميم أكثر من شكل للتقرير الواحد والعمل بع عند الإحتياج اليه دون إعادة تصميمة ولكن يمكن تعديله .



48 – مســتويات الســرية وهى شاشة نحدد فيها كلمات المرور للمستخدمين وصلاحيات كل مستخدم فى التعامل مع البرنامج أو ماسيراه أو ما لن يراه وصلاحياته فى أسعار البيع والحذف والتعديل فى الفواتير أو الأذونات والشاشات المسموح له بالتعامل معها فقط .

البرنامج يعمل على شبكة من أى عدد من الأجهزة وقاعدة البيانات SQL SERVER .
يمكنك إغلاق الفترة المحاسبية فى أى وقت والعمل بفترة جديد وتكون الأرصدة الإفتتاحية هى أرصدة الفترة السابقة
مع امكانية حذف الأصناف الغير مطلوب إستمرارها .


https://www.facebook.com/egytechsoft.wael
المهندس وائل /01010765069
Eml:[email protected]
http://egytechsoftwael.simplesite.com/428639643
.
راسل المعلن

2000